福建省残疾人联合会“2023年福建省残疾人跳绳决赛”赛事服务报价邀请函福建省残疾人联合会将于2023年9月举办2023年福建省残疾人跳绳决赛。根据《福建省残联自行采购管理办法(试行)》,我会采取“货比三家、低价优先”方式确定服务供应商。现欢迎各供应商对本次活动进行报价。报价截止时间为2023年8月21日。具体情况如下:
2023年福建省残疾人跳绳比赛(详见附件1)采取线上、线下相结合方式。线上预赛采取线年福建省残疾人跳绳决赛(详见附件2)采取线日在省残疾育运动管理中心举行。预计各代表团参赛人数57人。设置各类计数、花样9个小项的决赛。参赛对象为视力、听力、智力残障人。
1.比赛场地:室内木地板比赛场地(省残疾育运动管理中心体育馆二层),包含现有的音响、桌椅、警戒线等(具体可先行了解物资情况)。
2.住宿:代表团全体人员及规定人数的裁判(≤9人)、医护人员(≤2人)的住宿。规定人数以外技术人员及供应商工作人员住宿自行解决,如需主办单位提供住宿,按每人每天160元收费。
3.用餐:代表团全体人员及规定人数的裁判(≤9人)、医护人员(≤2人)、志愿者(≤8人)。规定人数以外技术人员、志愿者及供应商工作人员餐费自行解决,如需主办单位提供用餐,按每人每天130元收费JN江南官方网站。
4.印发赛会文件、函件、通知,协调残联系统人员等。裁判、医护、志愿者由供应商选聘,主办单位不协助协调;如有需要可根据供应商提供的名单以省残联宣传文体部名义协助发函。
7.安全保障:负责赛事期间安全事宜,各类人员管理;制定赛事安全方案,选聘2名医护人员提供医疗服务。
本服务项目最高限价38350元,超过此金额的报价无效。报价应包含赛事活动所需的所有经费(含赛事必须但未细化的内容)以及相关税费。
(1)选聘裁判;≥9人,应全部具备跳绳执裁资格,其中一级裁判员≥1人、二级裁判≥2人、裁判≥6人(低等级裁判可由高等级裁判替代)。
3.宣传报道:设计比赛背景板(≧50平方),经主办单位同意后制作并安装;提供新闻通稿1篇、跳绳普及知识材料1篇;提供赛事期间照片50张。
4.场地布置:赛事检录区域、比赛区域、执裁区域、赛后控制区域、成绩公告区域等划分,并配备必要物资(场馆现有硬件设施可免费提供使用,不足部分由供应商配备)并做相应场地布置。提供电子计数设备保障。
(1)秩序册:封面铜版纸彩色印刷(A4大小),提供主办单位30本(裁判、志愿者、医护、供应商工作人员等需求请自行负责)。
(3)奖牌:设计并制作金、银、铜牌(奖牌需有盲文设计),并提供足额的数量(包含主办单归档3套)保障。设计并制作优秀组织奖牌匾3个。
(4)证件:设计并制作代表团成员、组委会成员、裁判、工作人员工作证件,并提供足额的数量保障。
6.资料整理:各类材料电子版;及秩序册、成绩册、服务指南、奖牌、证书一套;电子照片50张(U盘报送)。
报价人请2023年8月21日16:00之前将加盖公章的报价单(见附件4)密封报送至省残联宣传文体部(快递以送达时间为准)。
采购人于2023年8月21日16:30组织开展比价,确定服务供应商;5个工作日内签订服务协议。报价人可持本人身份证(
(三)供应商可在报价前向省残联宣传文体部了解更多赛事资讯,一经报价视为知晓并同意全部活动及责任要求。